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政府行業(yè)全面信息化解決方案
一、政府國企機關(guān)信息化建設(shè)背景
中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《2006~2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》，提出大力推進信息化，是覆蓋我國向現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略措施，是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀、全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建社會主義和諧社會和建設(shè)創(chuàng)新型國家的迫切需要和必然選擇，政府作為社會最重要的信息提供者和使用者，毫無疑問地成為信息化建設(shè)的先行者。
二、政府機關(guān)信息化建設(shè)的可行性分析
在知識經(jīng)濟時代的今天,人力資源的重要性日益突出,我國政府要適應(yīng)日趨激烈的國際競爭就必須改革現(xiàn)有的公共部門人力資源管理的各種弊端,著力構(gòu)筑既切合現(xiàn)實國情,又面向未來的人事制度,進而建構(gòu)一個更具效率、更有回應(yīng)性、更負責任、更有服務(wù)品質(zhì)的政府機關(guān)。
實踐經(jīng)驗證明,規(guī)范、科學(xué)、有效地開發(fā)人力資源是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的源泉。相形之下,我國政府部門卻長期困于傳統(tǒng)的規(guī)章制度,漠視人的能動性,缺乏有效的激勵機制。作為整個社會人力資源管理的一個組成部分,公共部門人力資源管理與企業(yè)人力資源管理確實具有部分相同的特性,例如,都需要工作分析、職位評價、規(guī)劃預(yù)測、安全管理等管理機制。因此,在合理配置和有效利用人力資源開發(fā)機制方面,公共部門與企業(yè)之間確有很多相同之處,公共部門在人力資源開發(fā)和管理上的仿企業(yè)化是可行的,運用公共選擇理論和管理主義的有益觀點,引入市場機制和借鑒私營部門的成功經(jīng)驗是實現(xiàn)政府人事管理機制變革的根本途徑。
三、一卡一線一庫應(yīng)用方案
在現(xiàn)代化高層智能大廈內(nèi)，人員出入頻繁，對安全管理提出了更高的要求，如何有效控制不同人員的活動區(qū)域是擺在業(yè)主面前的一大難題。不同單位、不同部門的職員如何在同一棟大廈內(nèi)共用食堂和進行內(nèi)部消費，各單位、各部門如何高效而準確地對各自的職員進行考勤等等諸多問題都是現(xiàn)代化高層智能大廈所面臨的棘手問題。一卡通方案是針對當前智能大廈所面臨的這些問題而提出來的整體解決方案。項目涉及到門禁、考勤、公共消費、訪客管理、會議簽到以及停車場管理等功能，所有這些功能都能夠利用一張智能卡全部完成。
睿奧一卡通管理系統(tǒng)由多個管理子系統(tǒng)組成，這些子系統(tǒng)之間既相互獨立、又互相聯(lián)系。它們之間的聯(lián)系紐帶首先是卡片，同時，它們又都通過一個網(wǎng)絡(luò)連接到一個管理主機，一個數(shù)據(jù)庫。中心管理平臺實現(xiàn)對各系統(tǒng)的綜合管理和聯(lián)動控制；通過查詢數(shù)據(jù)庫可獲得各種管理所需要的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)統(tǒng)計、分析、決策等功能，并及時生成各種報表。
其子系統(tǒng)模塊包括門禁管理、考勤管理、停車場管理、消費管理、訪客管理、會議管理、職員人事管理、卡片中心等功能。從一卡通的概念講，就是實現(xiàn)了“一卡一線一庫”，也就是持卡人使用一張卡片可以在整個系統(tǒng)的各個領(lǐng)域暢通無阻，各種終端設(shè)備都可以識別這張卡片。
四、政府機關(guān)信息化實踐目標
● 政府辦公和決策需要準確、及時、全面的信息支持。由于傳統(tǒng)辦公方式信息傳遞速度慢、共享程度低、查詢利用難，已成為政府機關(guān)獲取和利用信息的嚴重制約因素。利用車輛管理、訪客管理、會議管理、OA系統(tǒng)等信息化建設(shè)，全面提高辦公和決策效率。
● 系統(tǒng)全面保障政府機關(guān)內(nèi)部文件及人員安全。創(chuàng)新進出入登記環(huán)節(jié)，提高政府機關(guān)對外形象，貫徹政府機關(guān)特有的嚴肅性、親和性、先進性。
● 提倡綠色環(huán)保，無紙辦公，追求全面的物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，統(tǒng)一平臺，統(tǒng)一管理，在節(jié)能環(huán)節(jié)物物聯(lián)網(wǎng)，水控、電控、辦公平臺全面構(gòu)建先進綠色辦公，從每一個細節(jié)貫徹及倡導(dǎo)國家節(jié)能減排發(fā)展方針。
五、睿奧一卡通在政府行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實踐：
門禁系統(tǒng)應(yīng)用
門禁系統(tǒng)主要負責對安全防范區(qū)域內(nèi)各辦公場所的人員出入控制管理，解決什么人在什么時間內(nèi)能進入什么地方，用于加強內(nèi)部管理和重點部門的自動安全防范。
停車場系統(tǒng)應(yīng)用
睿奧停車場管理系統(tǒng)通過對車輛IC卡的管理，實現(xiàn)對車輛出入、停放和收費的自動化管理，具有圖像對比，自動收費、自動存儲數(shù)據(jù)等多種功能。設(shè)計上除了貫徹合理、先進、可靠、靈活、可擴展和實用經(jīng)濟的宗旨外，在設(shè)計中將強調(diào)從總體著眼，采用開放式體系結(jié)構(gòu)，使整個車場的各種設(shè)施都能在電腦的管理之下有條不紊、高效地運行，為業(yè)主創(chuàng)造一個方便、快速、爭創(chuàng)更高經(jīng)濟效益的環(huán)境。
消費系統(tǒng)應(yīng)用
消費系統(tǒng)負責食堂售餐的自動繳費、統(tǒng)計發(fā)卡、帳目結(jié)算與各類收支報表等管理，支持不定額、定值、記帳、菜單及計次等多種消費模式，具有訂餐、補貼、打折、雙錢包等功能。
會議簽到系統(tǒng)應(yīng)用
睿奧會議簽到系統(tǒng)是針對政府機關(guān)或企業(yè)大型會議管理，基于RFID技術(shù)開發(fā)設(shè)計的整體解決方案，系統(tǒng)可以自動記錄人員的簽到，管理會議過程中人員的進出，有效控制人員中間離會、代簽到等，保證會議質(zhì)量。
? 支持“會議安排”功能，包括會議主題、會議時間、有效刷卡時間范圍、使用會場室、主講人、參會人員等
? 提供“會議通知發(fā)布”功能，目前支持郵件、手機短信兩種會議通知發(fā)布方式
? 提供“現(xiàn)場實時簽到簽退”或“會后分析”功能，支持手工簽到簽退、刷卡簽到簽退，并以人頭像的方式實時顯示簽到結(jié)果，簽到結(jié)果包括：缺席、遲到、早退、請假、代開
? 支持“請假人員”登記、“會議代開設(shè)置”、“會議人員”類型(如：出席、列席等)設(shè)定功能
? 提供會議出席統(tǒng)計報表、個人出席統(tǒng)計報表、會議室使用率統(tǒng)計報表等
訪客系統(tǒng)應(yīng)用
訪客管理系統(tǒng)不僅可以有效提高政府機關(guān)，企事業(yè)單位，高檔寫字樓，高端物業(yè)小區(qū)等有嚴格進出管理要求的門衛(wèi)管理工作質(zhì)量和效率，還提供了一種解決企業(yè)安全策略的絕佳途徑。
使用睿奧軟件的訪客管理系統(tǒng)可以顯著降低公司在訪客管理方面的成本，高效，友好，便捷的保存大量寶貴的訪客人員信息，極大提升辦公信息化的形象。
